セミナーコラム

セルフマネジメント研修で処理可能な範囲を知る!時間管理も大事

 

 

現在、セルフマネジメントが重要なビジネススキルの1つと考えられるようになっています。日々の業務に対するパフォーマンスを高いレベルで維持するためには、セルフマネジメントが必須の要素です。

 

セルフマネジメントは、日本語でいえば自己管理というのが最も適切です。フィジカル面、メンタル面ともに健やかで安定させた状態をキープして、自分自身を管理、統制するスキルです。

 

怒りやストレスのコントロールはもちろんのこと、スケジュールや達成すべき目標の調整なども、セルフマネジメントに含まれます。

1.セルフマネジメント研修を実施する企業が多い

このセルフマネジメントについては、日々の業務のなかで意識的にいきなり行おうと思ってもなかなか実現するのが難しいです。

 

そこで最近では、企業としてセルフマネジメント研修に力を入れるところが増えています。

 

1-1. 研修で重視されるポイント

セルフマネジメント研修では、どういったことを意識すると、よりセルフマネジメントを上手くできるようになるのか、といったポイントについて学習します。

 

①時計を見て、業務に対して常に時間を意識するようにする

②受動的ではなく、より積極的に仕事に取り組むようにする

③自分の職場のなかでの役割を認識して、それをまっとうする

④目的を立てて、それに対して今必要な行動を取る

 

こういったことが、日々の生活のなかでセルフマネジメント能力を養うために必要なポイントです。研修を通して、これらの意識が必要な理由や、個々の業務に照らして実際にどのように意識して行動していけば良いのかを学びます。

 

(1)職場の中での役割を認識することがセルフマネジメントの根本

特に上記のうち、③の自分の職場のなかでの役割を認識する、ということがセルフマネジメントのうえでとても大事になります。

 

セルフマネジメントが上手くできない人の多くは、自分の役割や能力を正確に認識していないために、無理な目標を立てたり、処理範囲を超えた業務を受けてしまったりして、それを達成できず、あるいは達成のために多大な労力を割くことになり、結果的に過度のストレスが溜まります。

 

これが続くと、負のスパイラルとなってやがて業務の効率が落ち、低水準の結果しか出すことができず、自己のキャリアや、ひいては組織全体の評価にも悪影響を及ぼします。

 

■自分の処理範囲を知っておくことが大切

逆に、あらかじめ自己の役割や請け負える仕事の範囲を理解していれば、無理な目標を立てたり、処理不能な量の仕事を安請け合いする、という事態を防げます。

 

それが結果的に自己の肉体や精神の安定につながり、さらに仕事のパフォーマンス向上にも直結します。これが、セルフマネジメントの重要な機能だといえます。

2.セルフマネジメント研修の方法

2-1. 研修会社を使う

特に研修会社を利用して、セルフマネジメントの開発に注力する企業が多いです。研修会社のカリキュラムを利用して、セルフマネジメントの向上に必要な知識が書かれたテキストを社員に読ませることがあります。

 

他に講師を招いて社内研修を行ったり、外部の講座に社員を派遣したりします。

 

2-2. アプリ・ツールを使う

アプリやツールを使った研修も行われるようになっています。

 

ツールを使うことで、より視覚的になるので、セルフマネジメントがしやすくなると感じる人が多いようです。

 

セルフマネジメントの基本となるのが、タイムマネジメントです。時間管理が上手くできることで、自分のできる範囲を明確に知ることができ、無理な仕事を引き受けなくなります。

 

効率的な時間配分、的確なスケジュール管理によって、仕事のパフォーマンスが上がり、良い結果が出ることにもつながります。

 

(1)カレンダーアプリでセルフマネジメント

このセルフマネジメント(タイムマネジメント)を徹底するのに、カレンダーアプリが大きな役割を果たせます。普通のメモ帳とは違って、アプリを使うと週ごと、月ごとなどの表示が楽に切り替えられます。

 

特に重要な納期や予定については、色分けをすることで、より意識できます。

 

大事なミーティングの約束をしていたけど日時を忘れてしまった、というときに、メモ帳だと1日1日確認しなければならないことがありますが、アプリでキーワード検索できるものであれば、名前を入力すれば一発でヒットさせられます。

 

■自分に合ったアプリの選び方

タイムマネジメントが上手くできない人も、カレンダーアプリを使うことで可能になることがあります。ただし、今ではたくさんのアプリがあって、それぞれに特徴があります。

 

・無駄な機能がない

機能がたくさん搭載されていれば良いわけではありません。自分の使わない機能が多いと、逆に使いづらくなってしまいます。自分の必要な機能が備わっていれば、後の余計なものはなるべく付いていないアプリが良いです。

 

・デザイン重視

カレンダーアプリの場合、デザインが大事です。カッコいいとか、可愛いと思える好みのものを選ぶのがベストです。特に好みのものがなければ、なるべくシンプルなのを選ぶのがおすすめです。

 

・無料で良い

アプリを利用する際は無料のもので充分です。どうしても譲れないデザインがあるなど、有料のものにこだわる理由があれば別ですが、基本的には無料アプリであっても必要充分な機能が備わっています。

 

■初めての方に最適なアプリ「Lifebear」

たくさんのアプリのなかから条件にあったものを見つけ出すのは時間がかかるので、初めての方にも使いやすいものを1つ紹介しておきます。

 

Lifebearは、スケジュールだけではなくて、ToDoやメモ、日記をこれ1つで利用可能です。比較的にシンプルなデザイン、操作感で、自分流にアレンジも可能です。

 

スタンプ機能で大事な予定を際立たせたり、写真もアップできるので、より分かりやすいスケジュール管理ができます。

 

・App Store

https://itunes.apple.com/jp/app/lifebear-%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC%E3%81%A8todo%E3%81%A8%E6%97%A5%E8%A8%98%E3%81%AE%E4%BA%BA%E6%B0%97%E6%89%8B%E5%B8%B3/id538340426?mt=8

 

・Google Play

https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.lifebear&hl=ja

3.セルフマネジメント研修についてまとめ

特にセルフマネジメントのなかでも大事なのが、今の自分にできることを知る、ということです。そうすることによって、無理な目標を立てて失敗する事態を防げます。

 

現実的に実現可能な目標値を設定できることで、より余裕を持って日々の業務に取り組むことができ、結果的に成果を得やすくなります。

 

できる範囲を知るためには、適切な時間管理が不可欠の要素となってきます。研修会社が提供するカリキュラムや、今回紹介カレンダーアプリなどを利用して、的確なセルフマネジメントを実践していきましょう。

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